دروس في EXCEL XP

المجدول EXCEL XP
1. تعريف: هو برنامج يسمح برسم الجداول ومعالجتها بطريقة سهلة وسريعة بالإضافة إلى ذلك يوفر EXCEL أيضا:
a. الصيغ وإدخال البيانات.
b. الدوال.
c. التنسيق والتخطيط.
d. إدارة القوائم وتلخيص البيانات.
e. تحليل البيانات وتقديمها بواسطة التخطيطات.
f. استرداد البيانات من قواعد بيانات خارجية.
2. تشغيل المجدول: المجدول كباقي البرامج يمكن تشغيله انطلاقا من اختصاره الموجود على سطح المكتب أو عن طريق القائمة إبدأ وذلك باتباع المراحل التالية:
a. نفتح القائمة Démarrer.
b. ننقر على التعليمة Tous les programmes.
c. نختار الأمر Microsoft EXCEL XP.
بعد ذلك تظهر شاشة الافتتاح لبرنامج Microsoft EXCEL XP.
3. شاشة الافتتاح: عند تشغيل EXCEL لأول مرة تحتوى النافذة على مصنف جديد على شكل جدول تحيط به عدة أشرطة وهي شريط العنوان شريط الأدوات وشريط القوائم، وشريط المعلومات... (شكل 01)











a. ورقة العمل: عند تشغيل EXCEL لأول مرة فإننا نلاحظ وجود صفحة جديدة بشكل جدول، تسمى هذه الصفحة بورقة العمل، تحتوي ورقة العمل الواحدة على 256 عمود معلمة بالحروف اللاتينية ومرتبة (ABC….) وتحتوي على 65536 سطر مرقمة من 1 إلى 65536.
b. المصنف: عبارة عن مجموعة من أوراق العمل، نلاحظ في أسفل الإطار أن المصنف يحتوي على ثلاث أوراق عمل، كما أنه يمكننا إضافة أو حذف أوراق عمل شرط ألا يقل عددها عن الورقة الواحدة وألا يزيد عن 255 ورقة.
• لإضافة روقة عمل جديدة ننقر على القائمة إدراج Insertion
ثم ننقر على ورقة عمل Feuille شكل 01
• لتغيير اسم أو لحذف ورقة عمل ننقر فوق ورقة العمل ونختار التعليمة
المناسبة شكل 02


شكل 01

شكل 02
• تقاطع سطر مع عمود يشكل خلية.
• لكل خلية اسم محدد برمز العمود متبوعا برقم السطر كأن نقول B5
• حدود الجدول على ورقة العمل وهمية ولا تظهر عند الطباعة.
4. العمليات على المصنف: العمليات على المصنف (إنشاء مصنف جديد، حفظ مصنف، إغلاق مصنف، فتح مصنف) تكون بنفس الطريقة كما في WORD.
5. الكتابة على ورقة العمل: تكون الكتابة على ورقة العمل داخل الخلايا، حيث نحدد الخلية التي نريد الكتابة داخلها ثم نكتب ما نريد فنلاحظ أن ما كتب على الخلية ظهر على شريط الصيغة، يمكن تقسيم المعلومات في EXCEL إلى نصوص، وأعداد، تواريخ وأوقات، صيغ ودوال.
a. كتابة النصوص: يمكن كتابة النصوص في EXCEL كما في WORD لكن ليس الهدف من EXCEL هو كتابة نصوص طويلة، إلا إذا كانت عناوين جداول مثلا أو الكلمات المتواجدة بداخلة. يمكن للنص في EXCEL أن يفوق طول الخلية أي أنه يكتب في أكثر من خلية. لتغيير النص المكتوب ننقر فوق الخلية الأولى من النص ثم نكتب النص الجديد فإنه مباشرة يحذف النص الأول تلقائيا ويبدأ في كتابة النص الجديد.
b. كتابة الأعداد: الأرقام التي تكتب في الخلايا هي قيم ثابتة، لا تتجاوز طول الخلية، بإمكان الرقم في EXCEL أن يحتوي على الأحرف التالية:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ) ( . , / % e E
يتجاهل EXCEL علامات الجمع الأولية ويعامل الفاصلة الواحدة كعلامة عشرية، أما التركيبات الأخرى من أرقام وأحرف فتعامل كنصوص (133A1254UI)
c. كتابة التاريخ والوقت: يتعرف EXCEL على التواريخ والوقت بشكل خاص وذلك بمجرد كتابة صيغة التاريخ أو الوقت، ويعاملها كأرقام إذا ما لم نغير الصيغة إلى تاريخ أو وقت.
ملاحظة:
- لتغيير صيغ الأرقام وللتفصيل بين أنماط الأعداد
ننقر على الأمر خلية Cellule في القائمة تنسيق Format
ثم نختار الأمر رقم Nombre.
- تنسيق الخط في Excel يكون مماثل لتنسيق الخط في Word
وذلك باستعمال شريط الأدوات التنسيق التالي